個人情報保護方針について

株式会社ニチホランド（以下「ニチホランド」と記す）は、個人情報の取り扱いに関して以下のようにプライバシーポリシーを定めて、これを遵守し、ニチホランドの企業活動に係る全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱います。

1 法令等の遵守

ニチホランドは、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドライン等を遵守し、コンプライアンスの徹底に努めます。

2 個人情報の収集

ニチホランドが個人情報を収集する際にはその利用目的を明らかにし、適正かつ公正な手段によって、必要最小限の範囲で行います。

3 個人情報の利用

ニチホランドは、収集した個人情報を予め明示した利用目的の範囲内のみにおいて利用します。

4 個人情報の管理・保護

ニチホランドは、収集した個人情報の取り扱いに関して適切な管理を行い、紛失、破壊、改ざん、漏洩および外部からの不正アクセス等の危険から保護するために合理的な安全対策を講じます。ニチホランドが個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」と記す）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、情報の漏洩や誤用を予防する上で必要な事項を取り決めて適切な管理を実施させます。

5 個人情報の提供

ニチホランドは個人情報を、ご本人の同意を得ずに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはしません。
但し、法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合には、ご本人の同意を得ずに個人情報を開示・提供することがあります。

6 個人情報の処分

ニチホランドは個人情報の利用目的が達成された場合は、その個人情報を速やかに廃棄・消去します。

7 個人情報の開示および訂正

ニチホランドは個人情報について本人または代理人からの下記の要請を受けた場合、法令の規定等に従って、合理的な範囲で必要な対応を行います。情報内容の開示／訂正／追加／削除／利用停止／消去／第三者への提供の停止

8 社内体制の整備

ニチホランドは本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内体制を整備し、役員・従業員に対して個人情報の取り扱いに関する明確な方針を示した上で、個人情報の保護に努めます。

9 見直し

個人情報の取り扱いについては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善していきます。

2017年1月1日
株式会社ニチホランド
代表取締役　丸茂日穂